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IA par métierIntermédiaire · 7 h · Hybride

IA pour Finance, comptabilité, gestion & fonctions administratives

Automatiser les tâches documentaires et accélérer l’analyse et le reporting.

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Enrol

Overview

Automatiser les tâches documentaires et accélérer l’analyse et le reporting. Public : Finance, contrôle, administration.

Le parcours alterne un cadrage, une production sur un cas apporté par le participant, et une évaluation. Outils : ChatGPT, Claude, Gemini ou Mistral — l'outil autorisé par l'entreprise.

Durée : 1 jour – 7 h. Prix inter conseillé : 990 €.

Objectives

  • Extraction de données
  • Analyse de documents et tableaux
  • Aide à Excel et reporting
  • Synthèses et procédures
  • E-mails, contrôles et automatisations simples

Audience

  • Finance, contrôle, administration

Prerequisites

  • Exercer ou viser le métier visé : Finance, contrôle, administration.

Outcomes

  • Extraction de données
  • Analyse de documents et tableaux
  • Aide à Excel et reporting
  • Synthèses et procédures
  • E-mails, contrôles et automatisations simples

Syllabus

  1. 01
    Module 1 — Extraction de données

    Extraire, c'est sortir des champs d'une facture ou d'un relevé vers un tableau. On contrôle un échantillon à la main · Extraire les champs de cinq pièces et les recoller dans une grille

    1.2 h
  2. 02
    Module 2 — Analyse de documents et tableaux

    Lire un tableau, c'est nommer l'écart, pas raconter le tableau. On part du chiffre, on propose une cause, on dit ce qui manque pour conclure · Commenter un écart réel d'un tableau apporté

    1.2 h
  3. 03
    Module 3 — Aide à Excel et reporting

    L'aide au tableur écrit la formule et explique ce qu'elle fait. On ne colle pas une formule que personne ne peut relire · Faire produire une formule, la tester sur trois lignes, l'écrire en français

    1.2 h
  4. 04
    Module 4 — Synthèses et procédures

    Une synthèse pour la direction tient en décision, chiffre, risque. Une procédure tient en étapes que l'on peut suivre · Écrire la synthèse d'un dossier et la procédure de contrôle qui va avec

    1.2 h
  5. 05
    Module 5 — E-mails, contrôles et automatisations simples

    L'email et le contrôle simple se modélisent. Le visa, le paiement et l'engagement restent humains · Préparer un email de relance de pièce et la checklist de contrôle avant envoi

    1.2 h
  6. 06
    Module 6 — Mise en situation et retour au poste

    retour au poste pour Finance, contrôle, administration · soutenir IA pour Finance, gestion & fonctions administratives

    1.2 h

Teaching

  • Cours théoriques
  • Ateliers pratiques
  • Travaux pratiques
  • Feedbacks réguliers
  • Ratio théorie/pratique 30% / 70%

Assessment

  • Quiz
  • soutenir IA pour Finance, gestion & fonctions administratives
  • Critères : le geste est refait sans aide, les sources sont citées, aucune donnée sensible dans le prompt

Resources

  • ChatGPT
  • Claude
  • Gemini ou Mistral

EVA throughout the programme

You are not on your own. EVA stays with you before, during and after the sessions, so the learning holds in the job.

  • Before each module, prepare your real use cases.
  • Between sessions, an assistant to clarify a concept or iterate.
  • After the programme, support to follow what you put in place.

Enrolment

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