Overview
Automatiser les tâches documentaires et accélérer l’analyse et le reporting. Public : Finance, contrôle, administration.
Le parcours alterne un cadrage, une production sur un cas apporté par le participant, et une évaluation. Outils : ChatGPT, Claude, Gemini ou Mistral — l'outil autorisé par l'entreprise.
Durée : 1 jour – 7 h. Prix inter conseillé : 990 €.
Objectives
- Extraction de données
- Analyse de documents et tableaux
- Aide à Excel et reporting
- Synthèses et procédures
- E-mails, contrôles et automatisations simples
Audience
- Finance, contrôle, administration
Prerequisites
- Exercer ou viser le métier visé : Finance, contrôle, administration.
Outcomes
- Extraction de données
- Analyse de documents et tableaux
- Aide à Excel et reporting
- Synthèses et procédures
- E-mails, contrôles et automatisations simples
Syllabus
- 01Module 1 — Extraction de données
Extraire, c'est sortir des champs d'une facture ou d'un relevé vers un tableau. On contrôle un échantillon à la main · Extraire les champs de cinq pièces et les recoller dans une grille
1.2 h - 02Module 2 — Analyse de documents et tableaux
Lire un tableau, c'est nommer l'écart, pas raconter le tableau. On part du chiffre, on propose une cause, on dit ce qui manque pour conclure · Commenter un écart réel d'un tableau apporté
1.2 h - 03Module 3 — Aide à Excel et reporting
L'aide au tableur écrit la formule et explique ce qu'elle fait. On ne colle pas une formule que personne ne peut relire · Faire produire une formule, la tester sur trois lignes, l'écrire en français
1.2 h - 04Module 4 — Synthèses et procédures
Une synthèse pour la direction tient en décision, chiffre, risque. Une procédure tient en étapes que l'on peut suivre · Écrire la synthèse d'un dossier et la procédure de contrôle qui va avec
1.2 h - 05Module 5 — E-mails, contrôles et automatisations simples
L'email et le contrôle simple se modélisent. Le visa, le paiement et l'engagement restent humains · Préparer un email de relance de pièce et la checklist de contrôle avant envoi
1.2 h - 06Module 6 — Mise en situation et retour au poste
retour au poste pour Finance, contrôle, administration · soutenir IA pour Finance, gestion & fonctions administratives
1.2 h
Teaching
- Cours théoriques
- Ateliers pratiques
- Travaux pratiques
- Feedbacks réguliers
- Ratio théorie/pratique 30% / 70%
Assessment
- Quiz
- soutenir IA pour Finance, gestion & fonctions administratives
- Critères : le geste est refait sans aide, les sources sont citées, aucune donnée sensible dans le prompt
Resources
- ChatGPT
- Claude
- Gemini ou Mistral
EVA throughout the programme
You are not on your own. EVA stays with you before, during and after the sessions, so the learning holds in the job.
- Before each module, prepare your real use cases.
- Between sessions, an assistant to clarify a concept or iterate.
- After the programme, support to follow what you put in place.
